証明書の発行について(卒業生?修了生)
在学生がこのページより申し込みをされても受付できません。
1.証明書の発行について
- 証明書の申込方法は、以下の2つの方法があります。
(1)郵送で申込む場合
(2)窓口で申込む場合
- 申込書は、以下の2種類があります。
(1)証明書発行申込書〔申込書は【こちら】〕
(2)学力に関する証明書発行申込書(教員免許申請専用)〔申込書は【こちら】〕
- 電話、FAX、メールでの申込みはできません。
- 英文証明書発行の際は「パスポートのコピー」が「必須」となります。
- 証明書は在籍時の氏名で発行します。卒業後に改正(名)をされた場合は、在学当時の氏名による本人確認が必要となるため、戸籍抄(謄)本(発行から3か月以内のもの)の原本あわせて提出してください。
- 和文証明書は、当日の発行となります。ただし、英文等の証明書は、1週間程を要しますので余裕を持ってお申込みください。
- 海外から証明書の申込みを希望される場合は、事前に本人から学生課に連絡し、日本国内に居住する代理人を介してお申込みください。
2.証明書の発行料金について
証明書の種類 | 成績証明書 (単位修得証明書) |
卒業証明書 | 修了証明書 (大学院の方のみ) |
学位取得証明書 | 在籍証明書 | 学力に関する証明書 (教員免許申請専用) |
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和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | 和文 | ||
500円 | 1,000円 | 300円 | 500円 | 300円 | 500円 | 300円 | 500円 | 300円 | 500円 | 500円 |
- この表にない証明書または外部指定書式の証明書が必要な場合は、学生課 048-585-6812 にお問い合わせください。
3.郵送でのお申込みについて
(1)身分証明書のコピー
(2)証明書発行料金分の郵便定額小為替
(3)返信用の郵送料金
(4)返信用封筒
(5)証明書発行申込書
〔送付先住所〕
〒369-0293 埼玉県深谷市普済寺1690 埼玉工業大学 教学部学生課 証明書発行係
(1)身分証明書のコピー
※「氏名及び住所」または「氏名及び生年月日」が確認できるもの)
(2)証明書発行料金分の郵便定額小為替
現金での対応はいたしておりませんのでご了承ください。
お申込みをする証明書の発行料金分の「郵便定額小為替」を購入しお送りください。
《郵便定額小為替について》 |
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(3)返信用の郵送料金
お急ぎの場合は、速達料金分の返信用切手(¥300円)もご用意ください。また、料金不足にならないよう十分ご注意ください。
以下の表は、2024年10月1日からの郵便料金です。
送料 | 長形 3号 封筒 |
?110 | 角形 2号 封筒 |
?180 | ?270 | ?320 | + | ?300 | |
1~4通 | 5~8通 | 9~14通 | 15~25通 | 速達料金 送料に追加してください。 |
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(4)返信用封筒
返信用の切手の料金は「返信用切手料金の目安」をご参考ください。
配達可能な場所を返送先にしているか必ずご確認ください。
郵便事情により到着しなかった証明書について、本学は責任を負いかねます。必要に応じて書留やレターパックなど追跡可能なものを返信用にご用意ください。
(5)証明書発行申込書
PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。
4.代理人によるお申込みについて
(1)本人からの委任状〔委任状は【こちら】〕
(2)代理人の身分証明書のコピー(「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」など)いずれか1点をご用意ください。
※「氏名及び住所」または「氏名及び生年月日」が確認できるもの)
PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。
5.窓口でのお申込みについて
※英文証明書発行の際は「パスポートのコピー」が「必須」となります。
※卒業後に改正(名)をされた場合は、在学当時の氏名による本人確認が必要となるため、戸籍抄(謄)本(発行から3か月以内のもの)をご持参ください。
代理人の方が申込みを行う場合は、上記の本人の身分証明書コピーの他に、以下の2点の書類が必要となります。
(1)本人からの委任状〔委任状は【こちら】〕
(2)代理人の身分証明書のコピー(「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」など)いずれか1点をご用意ください。
※「氏名及び住所」または「氏名及び生年月日」が確認できるもの)
6.学力に関する証明書(教員免許申請専用)について
事前に教務課教職課程 048-585-6811 へお問い合わせください。
7.聖橋高等学校?聖橋中学校?聖橋工業学校?聖橋高等工学校をご卒業の方について
8.学生課窓口の取扱時間について
※土曜日?日曜日?祝日の取り扱いはありません。
教学部学生課 証明書発行係
TEL 048-585-681